Organización y planificación de Flisol 2010

Este espacio debe ser usado sólo para organizar y planificar el evento, el sitio oficial para publicar información es http://www.flisol.info/FLISOL2010/Bolivia/

Al miércoles 14 de Abril

1. Publicidad del evento
2. Equipamiento
3. Logística

Vea el detalle de cada punto más abajo

1. Sedes del evento

   - Ciudad de El Alto. UPEA
     - UPEA, Carrera de Informática 
   - Zona Sur, La Paz
     - Universidad Católica Boliviana
     - Bloque D. Auditorio D2 y D4

2. Recursos comunes

   - Afiche nacional del evento
     * Re-Anunciar propuesta en listas wiki
     * Buscar imprentas con precio mejor a 170$US (sin IVA)
       (full color, papel couché 90g, doble carta)
     * Auspiciadores de afiche (1000 unidades)
     * Jared tiene una propuesta de afiche
     * Hasta el día 27-Marzo se tiene confirmadas todas las ciudades
       del evento y se pide incluir en el afiche.
     * Diseño se manda a la imprenta la semana del 29-Marzo-2010
     * Repartir el afiche la semana del 12-Abril-2010
   - Nota de prensa
     * Elaborar nota de prensa (wiki) y anunciar en listas
     * Enviar la nota de prensa la semana del 19-Abril-2010
   - Repositorio de software libre
     * Enviar a la ciudad de La Paz un disco de 500GiB para
       copiar los repositorios
       Hasta el día 16-Marzo-2010
   - Material de promoción
     * Trípticos de la comunidad
     * 250 Afiches: 125 La Paz, 125 El Alto

3. Difusión y promoción del evento

   * Prensa Escrita
   * Radio
   * Televisión
   * Facebook, Twitter

4. Equipamiento y Logística

   * Anunciar en la lista pedido de equipos
     (monitores, cpu, hub, corta picos, extensores, cables de red, etc)
     La semana del 5-Abril-2010
   * Proyector
   * Conexión a Internet (deseable)
   * Red LAN
   * Instalación eléctrica
   * Mobiliario (mesas, sillas)
   * CDs y DVDs en blanco
   * Versión final de BoliviaOS 2010
   * Quemar CDs y DVDs para instalación de software libre

5. Voluntarios y Colaboradores

   * Hacer llamado a colaboradores y voluntarios
   * Anunciar en la lista pedido de equipos
     La semana del 5-Abril-2010

7. Contactos

   Sergio Chávez 70514557
   Hardy Beltran 77766776
   Freddy Condori 72542190

Para el día del evento definimos las siguientes tareas que van a realizarse:

1. (I)nstalación, personas con habilidades técnicas para instalar y configurar distribuciones de GNU/Linux en varios tipos de equipos. También tendrán que explicar que hacen y como se usa mínimamente el sistema.
2. (R)ecepción, personas que indican a los asistentes a que lugar dirigirse según sus necesidades
3. (E)xplicación, personas que hablan sobre software libre, distribuciones, aspectos técnicos, o muestran como usar determinado software, etc, etc.
4. (C)opia, personas encargadas de quemar CD/DVD con software libre, o copiar a USB
5. (A)poyo general, personas que están circulando por todas las secciones prestando ayuda a otros voluntarios
6. (T)esorero, persona encargada de llevar las cuentas el día del evento
7. (S)eminarios, persona encarga de organizar los seminarios y charlas
8. Relaciones (P)úblicas, persona encargada de hablar con la prensa, patrocinadores y otros

De acuerdo a la asistencia registrada en otros eventos, se estima la siguiente cantidad de voluntarios :

• Instalación: 5 personas (mañana y tarde)
• Copia de software libre: 3 personas (mañana y tarde)
• Explicaciones: 5 personas (mañana y tarde)
• Recepción: 2 personas (mañana y tarde)
• Apoyo general: 4 personas (mañana y tarde)

Contamos con las siguientes personas:

Para el día del evento, requerimos el siguiente equipamiento

1. Equipos PC con quemador de CD
2. Equipos PC con quemador de DVD
   • Hardy - 1
3. Monitor, teclado y mouse
   • Hardy - 1
   • Ivan - 1
   • Oliver - 3 ratones
4. Lector de CD/DVD externo
5. Disco externo. Repositorios
   • Hardy - 1
6. Portátiles
   • Hardy
   • Ivan
   • Esteban
   • Marcelo
7. Hub, Switch
   • Hardy - 8P HUB
   • Esteban - 16P HUB
   • Ivan - 8P HUB
8. AP Wireless
   • Esteban
9. Cables UTP !!!!
   • Ivan
   • Oliver
10. Cables extensores de corriente y cortapicos
    • Hardy - 2 extensores de 3m
    • Hardy - 2 cortapicos
    • Hardy - 20m de cable
    • Oliver - 2 extensores de 5m
11. Herramientas: alicates, destornilladores, estiletes, cinta aislante
12. Comprar CDs - Caja de 100u 70Bs.
13. Comprar DVDs - Caja de 100u 80Bs.
14. Estuches de plástico - 200u 100Bs.
15. Marcadores indelebles - 5u 50Bs.

(I)nstalación, (R)ecepción, (E)xplicación, (C)opia, (A)poyo general

1. Fredy Condori I (tiempo completo)
2. Jhonatan Castro I (tiempo completo)
3. Mario Durán A
4. Mijail Hinojosa I (tiempo completo)
5. Franklin Torrez I (medio tiempo)
6. Pablo Alandia A (medio tiempo)
7. Amos Batto (charla)
8. Hardy Beltran (charla)
9. Aldo Valdéz (charla)
10. Edwin Velasquez (charla)

Ambientes 'UPEA'

1. Pc con quemadores de DVD/CD
   • 30 equipos completos

1. Ambientes cableados
   • Sala 1: Lab Cids. 15 teclados, 15 ratones, 15 monitores
   • Sala de Internet, conexion de 2 MB
   • 30 puntos de conexion a internet + cable UTP .
   • 25 monitores, 25 teclados, 25 ratones.

• Organizar distribución del lugar
  • Colocar letreros
  • Colocar flechas de dirección
  • Listado de charlas del evento
  • Listado de software libre disponible
  • Area para instalación
  • Area para quemado de CDs y DVDs
  • Area para charlas de software libre
  • Area para demostraciones
  • Area para descanso de voluntarios, coordinación, panelistas y asupiciadores
• Organizar los grupos de trabajo
  • Instaladores
  • Recepción
  • Logística
  • Relaciones públicas
  • Refrigerios y alimentación
  • Coordinación de charlas, seminarios
• Designar un responsable financiero
  • Llevar un registro de todos los gastos durante Flisol
  • Llevar un registro de todos los ingresos
  • Crear un procedimiento para registrar ingresos
  • Hacer un estimado del ingreso bruto por venta de CDs
• Memoria del evento- Mauricio Quiroga C (tiempo completo)

• Definir persona responsable de tomar fotografías
• Definir persona de filmar evento y hacer entrevistas: asistentes, coordinadores, voluntarios
• Red LAN y servidor repositorio
• Definir personas encargadas de realizar la configuración
• Presentación de Flisol 2010 para ir pasándola durante el evento
• Pulir la idea, ¿ de que se trata esto ?

* Aldo Valdéz 71595163

Redactar carta para los medios de comunicación y entregarlas hasta el Viernes 15-Abril

• Radios - Hardy
  • Erbol
  • Patria Nueva
  • Stereo 97
  • Deseo
• TV - Hardy
  • Boliviana TV
  • Unitel
  • Canal 9
  • TVU
  • Cadena A
• Sección de Prensa escrita - Esteban Lima
  • El Diario
  • La Razón

La lista de medios pedir a Ivan Gutierrez

Algunos recursos creados para el Flisol 2010 (otros retomados del Flisol 2009)

• Documento fuente de Letreros para Flisol, usados el día del evento
• Letreros grandes para imprimir. Formato EPS
• Letreros tamaño carta. Formato EPS
• Invitación a medios
• Invitación a instituciones
• Agenda para el día del evento

Nota.- Los letreros grandes han sido generados con el programa poster. Para instalar en Debian/Ubuntu basta apt-get install poster