Todavía no se tiene nada definido al respecto la información presentada aquí es en términos generales.
Todo el proceso para la elección de la sede y organización del congreso se discute en la lista abierta congreso@slob
La organización del congreso está a cargo de tres comités de trabajo que están conformados por miembros de la comunidad Software Libre Bolivia, los anfitriones y voluntarios a nivel nacional.
El comité de este año está conformado por las siguientes personas:
Nombre y Apellido
Nombre y Apellido
Nombre y Apellido
Nombre y Apellido
Nombre y Apellido
Nombre y Apellido
Nombre y Apellido
Nombre y Apellido - Ciudad
Nombre y Apellido - Ciudad
Nombre y Apellido - Ciudad
Nombre y Apellido
Nombre y Apellido
Nombre y Apellido
Nombre y Apellido
El congreso debe exhibir las siguientes características y/o cualidades:
Charlas técnicas - Con una clara distinción del nivel (novato a experimentado)
Casos de éxito de uso de software libre.
Clara distinción entre conferencias, charlas, tutoriales
Talleres
Que hayan sesiones en paralelo
Puntualidad en los horarios
Un programa anticipado (en lo posible)
Inicio y finalización en horarios prudentes
También se propone:
Consultorio de Software Libre
Un lugar donde las personas que ya usan software libre, puedan traer sus portátiles y hacer preguntas a los expertos. Puede divirse entre iniciados y avanzados.
Lo que no debiera haber en el congreso
Empresas que difundan software privativo
Gente organizadora que no tiene ni idea de que es el software libre. A excepción de voluntarios
Empresas que dicen hacer software libre pero que no lo hacen en realidad
Sin ningún orden en particular, pero que se deben realizar:
Redacción de convocatoria a presentación de ponencias/trabajos
Página web del congreso
Coordinación de inscripciones
Definición de costos y presupuesto
Lista de invitados nacionales e internacionales
Definir horarios
Definir cupos de ponencias
Tipos de ponencias y tiempos
Refrigerios para los asistentes
Internet wifi
Planificar la inaguracíon
La acreditación de asistentes que sea lo más rápido posible
Conseguir cuanto antes fondos iniciales
Reservar el o los ambientes
Mandar a imprimir una cantidad razonable de material de promoción